Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die öffentliche FormalEngine-Website und die Waitlist. Produkt-Workspaces, Customer Nodes und AI-Provider-Verarbeitungen werden vor produktiver Nutzung ergänzend dokumentiert und vertraglich geregelt.

1. Verantwortlicher

EUROPE SOFTWARE PARTNER AND PAYMENT SOLUTIONS OÜ, Narva mnt 5, 10117 Tallinn, Harju maakond, Estonia, vertreten durch Markus Scherreik. Datenschutzkontakt: privacy@formalengine.com.

2. Aufruf der Website

Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, HTTP-Status sowie Browser- und Betriebssysteminformationen, soweit diese übermittelt werden. Dies dient Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird auf Infrastruktur in Deutschland betrieben. Der konkrete Infrastrukturprovider wird aus Sicherheits- und Betriebsgründen nicht als Marketingangabe veröffentlicht; gesetzlich erforderliche Informationen zu Empfängern oder Kategorien von Empfängern stellen wir nach Maßgabe der DSGVO bereit.

3. Waitlist

Für die Waitlist verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Company/Organisation, Use Case sowie freiwillige Angaben zu Hardware/GPU. Die Angaben werden zur Bearbeitung der Early-Access-Anfrage und zur Organisation begrenzter Onboarding-Wellen genutzt. Sie werden serverseitig an hello@formalengine.com zugestellt; eine zusätzliche Marketingdatenbank wird nicht betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen späteren Vertrag gerichtet ist, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für geschäftliche Ansprechpartner einer Organisation. Nicht in einen Vertrag übergehende Anfragen sollen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

4. Newsletter

Die Waitlist ist keine automatische Newsletter-Anmeldung. Marketing-E-Mails werden nur versendet, wenn die separate, freiwillige Checkbox aktiviert wurde. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für regulären Newsletter-Versand soll Double-Opt-in eingesetzt werden.

5. Cookielose Analyse

FormalEngine verwendet beim Launch keine Marketing-Cookies und kein Google Analytics. Vorgesehen ist eine selbst betriebene, cookielose First-Party-Analyse auf eigener bzw. kontrollierter Infrastruktur. Erfasst werden nur minimierte Nutzungs- und Ereignisdaten, die für die Verbesserung und den stabilen Betrieb der Website erforderlich sind. Eine nutzerübergreifende Werbeprofilbildung findet nicht statt.

6. Error Monitoring

Zur Fehlerdiagnose kann ein selbst betriebenes Error-Monitoring technische Fehlerdaten, betroffene URL, Zeitpunkt sowie reduzierte Geräte-/Browserinformationen verarbeiten. Personenbezogene Forminhalte, Passwörter und Secrets sollen nicht als Error-Payload erfasst werden.

7. Fonts, Medien und CDN

Schriftarten werden selbst gehostet bzw. es werden Systemschriften verwendet. Produktbilder und Produktvideos werden ohne externen Marketing-Embed ausgeliefert. Ein CDN kann für statische Inhalte eingesetzt werden; dabei werden die zur Auslieferung technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet.

8. Missbrauchsschutz / CAPTCHA

Das Waitlist-Formular soll zunächst Honeypot- und serverseitige Rate-Limit-Verfahren nutzen. Ein CAPTCHA wird nicht standardmäßig geladen. Bei konkretem Missbrauch kann ein datenschutzfreundlicher CAPTCHA-Mechanismus zum Einsatz kommen. Ein solcher Mechanismus wird nur eingesetzt, wenn er datenschutzfreundlich ausgestaltet ist, und diese Erklärung wird dann um die betreffenden Angaben ergänzt.

9. Zahlungsanbieter

Während der öffentlichen Waitlist-Phase findet kein Checkout statt und es werden keine Stripe-Skripte geladen. Für den direkten Checkout ist als Zahlungsanbieter Stripe vorgesehen. Vor der Aktivierung des Checkouts werden die konkreten Zahlungsanbieter, Empfänger, Rechtsgrundlagen und etwaigen internationalen Datenübermittlungen in dieser Erklärung ergänzt.

10. AI-Provider und Customer Nodes

Die öffentliche Website übermittelt keine Website-Formulardaten automatisch an AI-Provider. Im FormalEngine-Produkt können Kunden lokale offene Modelle sowie optional externe Premium-Modelle nutzen. Welche Daten einen externen Provider erreichen dürfen, wird produktseitig durch Policies und Datenklassifizierung gesteuert. Der konkrete Verarbeitungsort eines externen AI-Providers ist von der Hostingregion der Website zu unterscheiden.

11. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden können bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden; für den Sitz in Estland ist die Andmekaitse Inspektsioon eine Anlaufstelle.

12. Automatisierte Entscheidungen

Die Aufnahme in die Waitlist führt zu keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Ein Anspruch auf Beta-Zugang entsteht durch die Waitlist-Eintragung nicht.